NAJAM KOPIRKI · POSLOVNI ISPIS
Najam kopirki za pouzdan poslovni ispis.
Najam kopirki i multifunkcijskih uređaja za ispis, kopiranje i skeniranje. CarPen Rebuild pomaže odabrati odgovarajući uređaj, instalirati ga u vaš sustav i definirati pregledne uvjete korištenja.
ZAŠTO NAJAM
Prednosti koje imaju smisla za vaš ured
Manje početno ulaganje
Koristite opremu kroz ugovoreni najam umjesto jednokratne kupnje uređaja.
Pregledniji troškovi
Mjesečna naknada, uključeni ispisi i dodatni troškovi mogu se unaprijed jasno definirati.
Uređaj prema stvarnoj potrebi
Format, boja, opterećenje, skeniranje i dorada odabiru se prema načinu rada tima.
Dogovorena tehnička briga
Servis, potrošni materijal, nadzor i odziv preciziraju se ugovorom ovisno o modelu najma.
Jednostavniji rad s dokumentima
Jedan multifunkcijski uređaj može povezati ispis, kopiranje i digitalizaciju dokumenata.
Mogućnost prilagodbe
Pri planiranju uzimamo u obzir rast korisnika, sezonalnost i buduće potrebe za ispisom.
UREĐAJI ZA POSLOVNI ISPIS
Odaberimo mogućnosti koje ćete stvarno koristiti.
Uređaj odabiremo prema potrebama vašeg ureda. Odabir između A4 i A3, crno-bijelog i ispisa u boji te potrebnih opcija temeljimo na mjesečnom volumenu i poslovnim dokumentima.
Prikazan je multifunkcijski uređaj kao primjer. Uređaj, generacija i konfiguracija za najam potvrđuju se prema potrebama i raspoloživosti.
- Ispis, kopiranje i skeniranje u jednom sustavu
- Obostrani rad i automatski ulagač prema odabranom modelu
- Kontrolirani ispis i autentifikacija gdje su podržani i konfigurirani
- Skeniranje u dogovorene mrežne ili cloud lokacije
- Opcionalna dorada i upravljanje ispisom prema rješenju i licenci
USLUGA OD PROCJENE DO KORIŠTENJA
Što CarPen Rebuild može odraditi
Procjena i odabir uređaja
Analiziramo broj korisnika, približan mjesečni broj crno-bijelih i ispisa u boji, format papira, potrebu za skeniranjem i raspoloživi prostor. Predlažemo uređaj i opcije bez nepotrebnog predimenzioniranja.
Dostava, instalacija i konfiguracija
Dogovaramo isporuku i smještaj uređaja, mrežne postavke, upravljačke programe, redove ispisa i pristupe korisnika. Konfiguriramo podržane funkcije skeniranja i provjeravamo rad s odabranih računala.
Siguran ispis i digitalizacija
Prema uređaju i licenci uređujemo administrativne pristupe, sigurno preuzimanje ispisa, adresare i odredišta skeniranja. Uređaj uključujemo u plan ažuriranja i zaštite mreže te educiramo korisnike.
Servis i potrošni materijal prema ugovoru
U ponudi se jasno navodi uključuje li najam održavanje, rezervne dijelove, toner, očitanje brojača ili udaljeni nadzor. Posebno definiramo način prijave poteškoće, područje usluge, odziv i eventualni zamjenski uređaj.
Predaja i završetak najma
Predajemo upute i postupak prijave problema. Na kraju najma dogovaramo povrat ili novi model suradnje te postupanje s podacima na uređaju prema njegovim mogućnostima i ugovorenom postupku.
Što treba biti jasno u ponudi za najam
- Model, stanje uređaja, konfiguracija i trajanje najma
- Mjesečna naknada te količine i način obračuna ispisa
- Crno-bijeli ispis, ispis u boji, format i cijena prekoračenja
- Uključeni servis, toner, dijelovi i druge potrošne stavke
- Dostava, instalacija, papir, dodatne opcije i licence
- Odziv, podrška, uvjeti promjene i završetka ugovora
Konačan opseg i cijena ovise o odabranom uređaju, količinama i ugovorenim stavkama. Prikazane mogućnosti uređaja nisu automatski uključene u svaki paket najma.
Pripremite tri informacije za početnu ponudu
1. Koliko ispisujete?
Procjena mjesečnih crno-bijelih stranica i stranica u boji.
2. Što uređaj treba raditi?
A4 ili A3, kopiranje, skeniranje, obostrani rad i dorada.
3. Koliko ljudi ga koristi?
Broj korisnika, lokacija i potrebni načini pristupa.
Najam fotokopirnih uređaja i multifunkcijskih pisača za ured
Najam kopirke u Zagrebu i odabir multifunkcijskog pisača za ured počinju usporedbom ukupnog troška korištenja. Canon uređaj prilagođavamo mjesečnom broju ispisa, formatu A4 ili A3 te potrebi za bojom, skeniranjem i obostranim radom.
CarPen Rebuild dogovara isporuku i instalaciju, mrežno povezivanje, upravljačke programe i provjeru ispisa s radnih mjesta. Postavljanje skeniranja u mapu ili na e-mail ovisi o modelu uređaja i pravilima vašeg sustava. Korisnicima pokazujemo ugovorene funkcije i osnovne postupke.
U ponudi jasno razdvajamo najamninu, eventualno uključene ispise, cijenu dodatne stranice i uvjete servisiranja. Toneri, potrošni dijelovi, odaziv i zamjenski uređaj uključeni su samo ako su izričito ugovoreni. Tako se najam može usporediti s kupnjom na temelju stvarnog opterećenja.
Područja usluge
najam kopirki najam fotokopirnih uređaja najam multifunkcijskog pisača Canon kopirke uredski ispis mrežno skeniranje
Praktični odgovori prije odabira usluge
Kolika je cijena najma kopirke za tvrtku?
Ovisi o modelu, trajanju najma, količini ispisa i uključenim uslugama. Za usporedivu ponudu navedite mjesečni volumen, A3 ili A4 te crno-bijeli ispis ili boju.
Jesu li toner i servis uključeni u najam?
To se određuje konkretnom ponudom i ugovorom. Prije prihvaćanja treba provjeriti uključene dijelove, potrošni materijal i obračun dodatnog ispisa.
Možemo li skenirati dokumente na e-mail ili u mrežnu mapu?
Provjeravamo podržava li odabrani uređaj potrebnu funkciju i može li se sigurno povezati s vašim mailom ili pohranom. Postavke se testiraju pri instalaciji.
Povezane usluge
nabava IT opreme · IT podrška za tvrtke · Microsoft 365 za tvrtke
Opišite svoju potrebu kroz kontakt obrazac ili nazovite 01/440-4053. Za ponudu možete pisati na prodaja@carpen-rebuild.hr.
VAŠ PROJEKT POČINJE RAZGOVOROM
Zatražite ponudu za najam kopirke.
Pošaljite okvirni mjesečni broj ispisa i opis potreba. CarPen Rebuild pripremit će prijedlog uređaja i uvjeta najma.