CARPEN REBUILD · KORISNI STRUČNI MATERIJALI
Radni predložak · Prilagodite vlastitim sustavima i odgovornostima.
Najam kopirke nije moguće usporediti samo prema mjesečnoj naknadi. Konačan trošak ovisi o količinama, boji, formatima, uključenim stavkama i ugovornim uvjetima. Ovaj radni obrazac pomaže pripremiti usporediv upit za ponudu. CarPen Rebuild radi s Canon uređajima; pojedine mogućnosti ovise o odabranom modelu, opcijama i konfiguraciji.
Prikupite stvarne količine
Koristite brojila uređaja ili postojeće obračune za reprezentativno razdoblje. Razdvojite crno-bijeli ispis, ispis u boji i formate koje koristite. Zapišite sezonske vrhunce i količinu skeniranja. Nemojte potrebe cijelog ureda procijeniti samo prema navici jedne osobe.
Provjerite položaj uređaja, broj korisnika, način prijave i odredišta skeniranja. Za mrežno skeniranje ili slanje e-poštom treba provjeriti podržanu autentifikaciju i sigurnosne zahtjeve. Osjetljive dokumente ne treba slati na privatne adrese samo zato što je takvo odredište jednostavnije postaviti.
Obrazac za usporedbu ponuda
| Stavka | Što mora biti jasno |
|---|---|
| Fiksna naknada | Mjesečni iznos i trajanje ugovora |
| Uključene količine | Broj stranica po vrsti i obračunskom razdoblju |
| Prekoračenje | Jedinična cijena i način računanja |
| Toner i dijelovi | Što jest, a što nije uključeno |
| Servis | Prijava, ugovoreni odziv i način rješavanja |
| Instalacija | Dostava, mreža, upravljački programi i edukacija |
| Dodatne mogućnosti | Skeniranje, autentifikacija, dorada i licence |
| Završetak ugovora | Povrat, podaci na uređaju, troškovi i uvjeti |
Jednostavan ilustrativan izračun
Primjer nije ponuda ni cjenik: pretpostavimo fiksnu naknadu od 50 eura, 1.000 uključenih crno-bijelih stranica i 0,01 euro po dodatnoj stranici. Ako se u obračunskom mjesecu napravi 1.400 takvih stranica, taj dio troška je 50 + 400 × 0,01 = 54 eura. PDV, boja, dodatne usluge i druge stavke ovdje nisu uračunati.
U stvarnom ugovoru provjerite što se smatra stranicom, kako se obračunavaju A3 i obostrani rad te mogu li se neiskorištene količine prenositi. Različite modele obračuna ne uspoređujte bez preračunavanja na iste količine i isto razdoblje. Uvjeti moraju biti pisani, a ne pretpostavljeni iz naziva paketa.
Provjera prije potpisa i instalacije
- Usporediti ukupni trošak pri maloj, očekivanoj i većoj količini.
- Potvrditi sve uključene i isključene stavke.
- Provjeriti podršku za potrebne formate i načine skeniranja.
- Dogovoriti mrežne pristupe i zaštitu uređaja.
- Utvrditi postupak promjene potreba i završetka najma.
- Na primopredaji testirati ispis, kopiranje i dogovorena odredišta skeniranja.
Česta pitanja
Jesu li toner i servis uvijek uključeni?
Ne. Mjerodavna je konkretna ponuda i ugovor; naziv najam sam po sebi ne određuje uključene stavke.
Treba li najbrži uređaj?
Odabir ovisi o stvarnim količinama, vršnom opterećenju, načinu rada i potrebnoj funkcionalnosti, a ne samo o deklariranoj brzini.
Povezani radni materijali
- Projektni zadatak za poslovnu aplikaciju: radni predložak
- Zapisnik testa povrata backupa: predložak i kriteriji uspjeha
Kako CarPen Rebuild može pomoći
Za prilagodbu predloška i dogovor o provedbi pogledajte povezanu IT uslugu CarPen Rebuilda. Konačan opseg, rokove i odgovornosti određujemo nakon pregleda potreba. Pišite na prodaja@carpen-rebuild.hr ili nazovite 01/440-4053. U javni upit ne unosite lozinke, sigurnosne konfiguracije ni povjerljive podatke.